国家公派留学人员报到及常见问题解答

2019-03-05

  适用对象:由国家留学基金委签约派出的赴中国驻洛杉矶总领事馆领区(加利福利亚州南部10郡、亚利桑那州、新墨西哥州、夏威夷州以及关岛、北马里亚纳群岛、美属萨摩亚等太平洋岛屿)高等院校、科研机构等进修学习的留学人员。

  一、报到

  (一) 请登录国家留学基金委国家公派留学管理信息平台(//apply.csc.edu.cn,以下简称“信息平台”)进行网上报到,步骤如下:

  1.使用您原在国内登录“信息平台”的账号、密码登录“信息平台”。

  2.在线填写国家公派留学人员国外报到表。

  3.将以下材料上传到“信息平台”:

 ?。?)国家公派留学人员报到证明(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文)。

 ?。?)国家留学基金资助出国留学资格证书(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文)。

 ?。?)出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录网站https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息)。

 ?。?)护照个人信息页及本次来美签证页复印件。

 ?。?)本次来美留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表)。

  4.在线报到后,打印《国家公派留学人员国外报到表》。

  请使用IE9、IE10、IE11版本浏览器兼容模式登录“信息平台”?!靶畔⑵教ā笔褂眉际跷侍?,可联系国家留学基金委信息资源部,电子邮件:[email protected]。

  (二) 网上报到完成后,请按顺序整理以下书面材料并寄至驻洛杉矶总领馆教育处(信封上注明“公派生报到”):

  1.国家公派留学人员国外报到表(“信息平台”报到后打印并签字)原件。

  2.国家公派留学人员报到证明原件(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文)。

  3.国家留学基金资助出国留学资格证书原件(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文)。

  4.出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录网站https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打?。?。

  5.护照个人信息页及本次来美签证页复印件。

  6.本次来美留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表)。

  中国驻洛杉矶总领事馆教育处通讯地址:

  Education Office(公派生报到)

  443 Shatto Place

  Los Angeles, CA 90020

  (三)注意事项

  1.请在抵美后10日内完成报到。如不能按时完成报到,请及时向驻洛杉矶总领事馆教育处说明情况。

  2.为避免邮寄材料丢失,请在寄送前复印留存,且务必使用快件或挂号方式邮寄。如需查询报到材料邮寄情况,请直接联系快递公司或邮局。当快递公司或邮局确认已送达后,请耐心等待7个工作日。

  3.驻洛杉矶总领事馆教育处收到报到材料后,将对“信息平台”网上报到进行审核,审核成功后“信息平台”的提示为“已通过审核,报到完成”。如被退回,请按照退回说明上传补充材料并再次提交,不需要再邮寄材料。

  如有问题,请与驻洛杉矶总领事馆教育处联系:

  电话:213-807-8071

  电子邮箱:[email protected]

  二、常见问题解答

  1. 是否需要先打电话进行报到或到驻洛杉矶总领事馆教育处当面报到?

  答:不需要。请登录国家留学基金委国家公派留学管理信息平台(//apply.csc.edu.cn)进行网上报到,网上报到完成后,请将报到材料邮寄至驻洛杉矶总领事馆教育处。

  2. 是否一定要在10日内报到?

  答:由于各种原因不能在10日内报到者,请将原因以邮件方式告知驻洛杉矶总领事馆教育处,并在30日内完成报到手续。

  3. 我没有带来《国家公派留学人员报到证明》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》的原件,能否邮寄复印件?

  答:不可以。请寄来原件。

  4. 能否用国家留学基金委开具的英文资助信代替《国家留学基金资助出国留学资格证书》的原件?

  答:不可以。请不要寄来国家留学基金委开具的英文资助信。

  5. 我丢失了《国家公派留学人员报到证明》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》的原件,该如何处理?

  答:请联系国内留学服务中心、国家留学基金委重新开具或发来公函证明你的身份。

  6. 邮寄报到材料时,是否需要写明“公派生报到”?

  答:是的。请在信封上注明“公派生报到”。

  7. 报到材料可否以传真、电子邮件形式发送?

  答:不可以。请以邮寄形式寄来。

  8. 报到材料寄出后,是否需要通过电话或其他途径进行确认?

  答:不需要。请用快件或挂号方式邮寄报到材料;驻洛杉矶总领事馆教育处在收到你寄来的纸质材料后会尽快对“信息平台”网上报到进行审核,审核成功后“信息平台”的提示为“已通过审核,报到完成”。如需查询材料是否已经寄到,请到快件公司或邮局查询。若你通过快件公司或邮局查询得知已经签收你邮寄的材料,请耐心等待,我们会及时审核你的材料。

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